SAP MM Interview Questions and Answers - 7

Section 7

Question

1. How is an item with serial no. managed?

Answer:

Question

2. What are the types of tables in SAP(ABAP)?

Answer:

There are only 3 types of table in SAP.

1. Transparent Table

2. Cluster Table

3. Pool Table

Question

3. How to inventory excise duty in SAP?

Answer:

At the time of Goods Receipt (T-Code MIGO) capture Excise duty in Excise tab. This is part 1 capture.T-Code J1IEX, Part 2, Post Excise duty

Question

4. What are the documents generated in the MIGO 101 movement type?  What are the accounts hit?

Answer:

The Documents that are generated are: Material Document & Accounting Document.

Accounts that are hit are:

Raw Material/Stock /Operations Acct (Depends on the Type of Business) - Debit

GR/IR Clearing Acct -Credit

Question

5. What is the difference between lot and batch?

Answer:

Inspection Lot:In the Quality Management (QM) component, you process quality inspections  on the basis of inspection lots . If you want to inspect a specific quantity of a material or a piece of equipment, an inspection lot must be created in the system. The documentation describes how inspection lots are created automatically or manually and how you use the inspection lots to process different types of inspections. Once an inspection lot has been created, you can inspect the goods, record the inspection results or defects, and complete the inspection with a usage decision.

Batch:Certain materials' features cannot always be guaranteed to be exactly alike in production.  For example, you cannot guarantee that a certain colour will always have the same shade. Minor differences between production lots cannot be avoided. You need to be able to uniquely identify the individual production lots of the same material and manage them separately in inventory.

Materials that require such precise identification, for example pharmaceutical products, are identified and managed in stock not only according to material number, but also according to batch number.

With batch handling, you can manage not only production lots from in-house production, but also production lots from vendors as separate entities.

Question

6. What are the business benefits achieved by maintaining Source list and info record ?

Answer:

Source list:It is a combination of one material with more than one vendor or plants(in internal) and source list is the higher priority than info record.You can stratify the vendor for a material with source list.

Eg: you have 4 info records for a same material with different vendors. If you are not maintained  source list, check while creating PR.It will display all vendors. If you have source list there you have selected a vendor as fixed. You will only get one vendor,please check.

Info record: Is a combination of one material with one vendor

Question

7. How source determination works ?

Answer:

Source determination: if you activate this indicator, you give vendor during PR creation .otherwise you can give the vendor at the time of PO. you can save the PR without vendor. source determination is used to identify the source of supply.

Question

8. How to delete a material completely?

Answer:

Try MMDE transaction but be careful this will remove all material from Client.

SAP MM Interview Questions and Answers - 6

Section 6

Question

1. What are release groups and release codes?

Answer:

Release code is a two character ID allowing a person to release a requisition or an external purchas ing document. Release group is a group of release codes which can release a purchasing document for a release strategy.

Question

2. What are the differences between release procedure with classification and release  procedure without classification? When are they used?

Answer:

Release procedure with classification means the Purchase requisition can be released both at item level &  at the header level. Release procedure with out classification can also be used for PR which is used   for item level release only. all other external documents cannot be released  with classification. The two procedures are mutually exclusive (that is to say, you must decide in favour of one of them only - you cannot use both).

Question

3. Is it possible to have a release procedure without classification for a PO?

Answer:

No

Question

4. Is it possible to have scales in a quotation?

Answer:

No 

Question

5. What is GR blocked stock? When it can be used?

Answer:

Whenever you are not sure about the quality of the product received, you can put in GR blocked  stock.

Question

6. What is the movement type for return to vendor? How to reverse it?

Answer:

Movement Type 161 is used for return to vendor. Just select return button in the PO.

Question

7. How are the variations in subcontracting taken care of in SAP?

Answer:

Subsequent adjustment can be Processes through T-Code - MIGO

Question

8. What are the tools available for data migration in SAP?

Answer:

LSMW - Legacy System Migration Workbench (Used to upload the data from Non SAP to SAP  System)

CATT - Computer Aided Test Tool (Used to Create test cases as well as upload data)

Question

9. What is LSMW?

Answer:

LSMW is used to migration of data from non-sap system to the sap system or sap system to sap system, here the data is migrated from the one system to another system. so this is a migration tool

Whereas CATT is a computer aided testing tool, used to test the ABAP object.

Question

10. What is the difference between LSMW and CATT?

Answer:

In SAP for any kind of development, function consultant need to give the functional specification stating the purpose of the development as well as logic for the selection, related fields and tables.  He also needs to prepare one or two test cases to test output the report/development.

Question

11. How to give specifications for developments?

Answer:

We normally prepare a business requirement document in which we specify what is required. what field & tables have to be referred for the required development.

Question

12. How do you plan for a vendor rating system and move about?

Answer:

Returnable transport packaging (RTP) is a multi-trip packaging medium (for example, pallets or containers) in which goods can be transported  more than once between vendors and customers.

Returnable transport packaging from a vendor that is stored at a location on your premises is managed as special stock and clearly assigned as belonging to the vendor. It is the property of the  vendor and is therefore not included in the customer's valuated stock.

Question

13. What is RTP?

Answer:

The movement type used in the receipt of RTP is (501 M)

Question

14. What is the movement type used in receipt of RTP?

Answer:

Serial Number:If you want to distinguish each Item (generally unit of measure will be EA, PC...,etc) in the inventory, then serial number will be used.Separate serial number profile need to be created and placed at work scheduling view or plant data storage view of material master.

Advantage:we can track the movements of each serial number of material.

Configuration settings

You have to configure the serial number profile & assign it to Material master. In the configuration profile of serial number, you have to check the check box for serial number required for processing & set the Goods movement transaction where you want to automatically create the serial number or create the serial number for the material using T-code IQ01.

During Serial Number profile in Serializing Procedure you have to maintain the following settings:

MMSL - Maintain goods receipt and issue doc. 03 02

SDLS - Maintain delivery 03 02

SDRE - Maintain returns delivery 03 02

In Serialization profile, there is a check box for (Existing required) uncheck that check box & then  test your transaction. You will get a button "Create new in serial number" in selection screen during goods receipts...Create new serial number for material there & then make goods receipt.

Assign Serial Number to existing stocks

IQ02 - Edit - Special Serial Number Functions

Change to - From Stock

Stock Type - '01'

Plant - 'XXXX'

Storage Location 'XXXX'

Save

Edit - Special Serial Number Functions

Change back - To Stock

Question

15.  How do you make variants?

Answer:

Go to any reports

Select save variant (Ctrl+F10)

Create the layout as you want then save the variant in your name.